Знакомство с Zotero: интеграция с текстовым редактором

Содержание:
1. Инсталляция;
2. Интерфейс и принципы работы;
3. Интеграция с текстовым редактором (Вы читаете данный раздел).

---

После инсталляции и правильной настройки Java в пакете OpenOffice.org появляется панель Zotero (см. рис. выше).

Основной является первая кнопка Insert Citation. При первом нажатии на нее открывается диалог свойств документа (см. рис. ниже). Этот диалог можно вызвать в любое время нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. В нем нужно указать стиль форматирования цитат и библиографии (о стилях речь впереди) и указать, как именно вставлять поля с цитатами в документ. Предусмотрен «родной» формат OpenOffice.org в виде полей ReferenceMarks и обычные закладки, которые совместимы с форматами Microsoft Office. У меня ReferenceMarks работают без проблем, а закладки постоянно глючат, но насколько это явление общее сказать не берусь.


Когда свойства документа заданы, открывается собственно диалог вставки цитат (см. рис. ниже).


Этот диалог фактически представляет собой две первые колонки обычного интерфейса Zotero - список коллекций и список источников с текстовым фильтром. По умолчанию можно выбрать только один источник, однако если нажать кнопку Multiple source, то справа открывается еще одна колонка, куда можно добавлять любое количество цитат с помощью кнопок со стрелками. Такая реализация множественного выбора не очень удобна - гораздо лучше было бы иметь возможность просто выбирать несколько пунктов из списка. Режим множественного выбора не запоминается - его нужно активировать при каждом новом открытии диалога, что также не очень удобно.

Для каждой цитаты можно задать префикс и суффикс, а также добавить дополнительную информацию (номер страницы, имя раздел и даже, например, номер стиха). Справедливости ради нужно сказать, что эти дополнительные уточнения используются очень редко и, как правило, просто вставляются в текст после ссылки, поэтому их присутствие в диалоге выглядит неоправданным.

Кнопка Show Editor открывает поле для редактирования цитаты вручную, где можно добавить любое особое форматирование, не предусмотренное в выбранном стиле оформления. Наличие такой возможности похвально, но на практике она используется крайне редко.

Неприятной особенностью является то, что после нажатия OK фокус остается у Firefox и не переходит обратно в текстовый редактор, несмотря на то, что цитата уже вставлена в текст и делать в Firefox больше нечего. Является это ошибкой или сделано специально, выяснить не удалось.

Остальные кнопки на панели инструментов Zotero позволяют редактировать цитаты, вставлять и редактировать библиографию, обновлять цитаты и при необходимости удалять из завершенного документа все коды полей, сгенерированных Zotero. Не считая проблем с режимом закладок интеграция Zotero с текстовыми редакторами реализована хорошо.


Кроме автоматического захвата информации из веб-страниц при помощи трансляторов Zotero может импортировать библиографию в нескольких популярных форматах. В левой колонке справа находится кнопка Actions, дающая доступ к меню импорта и экспорта. Импорт возможен в восьми различных форматах включая универсальный формат RIS и BibTex. Экспорт производится в семи форматах, включая и такие экзотические, как формат для Wikipedia. Вместе с источниками можно экспортировать заметки и присоединенные файлы. Предусмотрено также автоматическое извлечение цитат из файлов в формате RTF. Эта возможность далеко не всегда работает, как положено, но иногда помогает автоматически извлечь весь список литературы из большого файла. К сожалению, Zotero не извлекает информацию из PDF-файлов, даже если они отформатированы по четким стандартам конкретного научного журнала.

В следующей части статьи речь пойдет о стилях оформления и «социальных» возможностях Zotero.