Ответы на вопросы по Office 365 Planner. Часть III
Содержание:
1. Часть I;
2. Часть II ;
3. Часть III (Вы читаете данный раздел).
Нет, пока у задачи может быть единственный владелец. Специалисты Microsoft работают над расширенной поддержкой обшей ответственности.
Planner проектировался как простое в применении приложение, способное устранить пробел между задачами, организуемыми пользователями для себя с помощью таких инструментов, как Wunderlist и Outlook, и структурированным управлением проектами, выполняемыми с помощью таких инструментов, как Project Server или Project Online. Если вам нужны расширенные возможности планирования, такие как зависимости, вам потребуется более сложный инструментарий.
Задача бывает не начатой, находящейся в процессе выполнения или завершенной. Указать процент выполнения задачи невозможно.
Шесть тегов с цветовыми метками помогут управлять задачами. Членам группы или плана предоставляется решить, как использовать эти теги.
Вы можете назначить задаче элементы контрольного списка. Каждый элемент контрольного списка независим от других и может быть завершен (не отмечен) или выполнен (отмечен).
Вам придется назначить задачи этого сотрудника кому-то другому. Это делается вручную.
В Planner предусмотрены диаграммы, но их немного. Если вам нужны Gantt или диаграмма сгорания, то следует обратиться к более сложным программам управления проектами, таким как Project Online.
Несомненно, вы можете создать новый набор задач, но завершенные задачи останутся в плане, если не будут удалены. В Planner не предусмотрено способа архивации старых действий. Если необходимо сохранить сведения о плане, то пока лучше использовать сайт группы Share Point.
Пока это невозможно.
В настоящее время нет.
Это можно сделать, но вручную, так как связи между Planner и Project Online не существует.
Корзина представляет собой контейнер для задач в плане. На практике число задач в корзине может быть любым, как и число корзин в плане. По умолчанию план запускается начиная с корзины То Do, но вы можете назначить ей любое другое имя.
Безусловно!
Нет. На сегодня в Planner отсутствуют шаблоны планов.
В настоящее время единственный клиент для Planner — браузеры. Хотя группы Office 365 интегрированы в Outlook 2016, вам не удастся обратиться к Planner из них (только увидеть комментарии к задачам, если план связан с группой). Эти комментарии отображаются как другие связанные беседы.
1. Часть I;
2. Часть II ;
3.
Можно ли назначить задачу нескольким пользователям?
Нет, пока у задачи может быть единственный владелец. Специалисты Microsoft работают над расширенной поддержкой обшей ответственности.
Что можно сказать о зависимостях задач?
Planner проектировался как простое в применении приложение, способное устранить пробел между задачами, организуемыми пользователями для себя с помощью таких инструментов, как Wunderlist и Outlook, и структурированным управлением проектами, выполняемыми с помощью таких инструментов, как Project Server или Project Online. Если вам нужны расширенные возможности планирования, такие как зависимости, вам потребуется более сложный инструментарий.
Как отслеживать ход выполнения задачи?
Задача бывает не начатой, находящейся в процессе выполнения или завершенной. Указать процент выполнения задачи невозможно.
Что такое теги?
Шесть тегов с цветовыми метками помогут управлять задачами. Членам группы или плана предоставляется решить, как использовать эти теги.
Совместимы ли планы с контрольными списками?
Вы можете назначить задаче элементы контрольного списка. Каждый элемент контрольного списка независим от других и может быть завершен (не отмечен) или выполнен (отмечен).
Что происходит, если кто-то покидает группу?
Вам придется назначить задачи этого сотрудника кому-то другому. Это делается вручную.
Имеются ли в Planner удобные диаграммы, чтобы следить за ходом выполнения?
В Planner предусмотрены диаграммы, но их немного. Если вам нужны Gantt или диаграмма сгорания, то следует обратиться к более сложным программам управления проектами, таким как Project Online.
Когда все задачи в плане завершены, можно ли закрыть его и начать заново?
Несомненно, вы можете создать новый набор задач, но завершенные задачи останутся в плане, если не будут удалены. В Planner не предусмотрено способа архивации старых действий. Если необходимо сохранить сведения о плане, то пока лучше использовать сайт группы Share Point.
Можно ли перенести задачи, которые организованы на сайте группы SharePoint, в Planner?
Пока это невозможно.
Могу ли я перенести информацию о плане и задачи из Trello?
В настоящее время нет.
Можно ли перенести план в Project Online?
Это можно сделать, но вручную, так как связи между Planner и Project Online не существует.
Project OnlineЧто такое корзина?
Корзина представляет собой контейнер для задач в плане. На практике число задач в корзине может быть любым, как и число корзин в плане. По умолчанию план запускается начиная с корзины То Do, но вы можете назначить ей любое другое имя.
Могу ли я перетаскивать задачи между корзинами?
Безусловно!
Существуют ли шаблоны, с помощью которых можно составить нужный набор корзин и задач по умолчанию при создании плана?
Нет. На сегодня в Planner отсутствуют шаблоны планов.
Группы интегрированы в Outlook 2016, а какова ситуация с Planner?
В настоящее время единственный клиент для Planner — браузеры. Хотя группы Office 365 интегрированы в Outlook 2016, вам не удастся обратиться к Planner из них (только увидеть комментарии к задачам, если план связан с группой). Эти комментарии отображаются как другие связанные беседы.
